Mejores alternativas a Trello en 2026 (funciones y precios comparados)

Estas son las principales alternativas a Trello y los casos de uso en los que destaca cada una:

• GoodDay: mejor opción general para todo tipo de trabajo, con un equilibrio sólido entre funciones y precio.

• Asana: mejor para flujos flexibles de tareas y proyectos.

• Monday.com: mejor para flujos visuales y personalización de paneles.

• ClickUp: mejor como espacio de trabajo todo en uno para tareas, documentos y objetivos.

• Airtable: mejor para planificación basada en datos y flujos de trabajo con bases de datos.

• Microsoft Planner: mejor para equipos de Microsoft 365 que necesitan tableros sencillos.

• Wrike: mejor para informes estructurados y gestión de recursos.

• Jira: mejor para equipos Agile y de software que gestionan backlog e incidencias.

• KanbanFlow: mejor para Kanban sencillo, procesos lean y trabajo con temporizador Pomodoro.

• Notion: mejor para documentación, wikis, bases de conocimiento y seguimiento ligero de tareas.

• Kanbanchi: mejor para Kanban integrado con Google Workspace.

Probamos cada una de estas herramientas para comparar sus funciones, facilidad de uso y precios, y descubrir qué alternativa a Trello se adapta mejor a cada necesidad. En esta guía analizaremos las principales herramientas de gestión de proyectos que pueden sustituir a Trello. 

Si tienes alguna pregunta que no se responde en este artículo, siempre puedes contactar con nuestro equipo en info@goodday.work 

Comparación de las mejores alternativas a Trello

Probamos las principales alternativas a Trello y preparamos una lista breve de potentes herramientas de productividad.

Software	Ideal para	Precio	Facilidad de migración
GoodDay	Mejor equilibrio general entre funciones y precio	Plan gratuito (1-15 usuarios); Professional $4/usuario/mes (anual); Business $7/usuario/mes; Enterprise personalizado	Fácil (importación CSV, Zapier, ajustes manuales)
Asana	Flujos flexibles de tareas y proyectos	Nivel gratuito; niveles Premium / Business (p. ej., ~ $10.99/usuario/mes para Premium) (varía según la facturación)	Moderada (importador nativo, CSV, integraciones)
Monday.com	Flujos visuales y personalización de paneles	Gratis para 2 usuarios; Basic $9/usuario/mes; Standard $12; Pro $19; Enterprise personalizado	Moderada a fácil (importador nativo, herramientas de migración integradas)
ClickUp	Espacio de trabajo todo en uno (tareas, documentos, objetivos, etc.)	Plan gratuito; Unlimited $7/usuario/mes; Business $12; Enterprise personalizado	Fácil (importadores dedicados, CSV, integraciones)
Airtable	Datos estructurados + flujo de trabajo (base de datos + vistas)	Plan gratuito; Plus $10/usuario/mes; Pro $20; Enterprise personalizado	Moderada (importación CSV, mapeo de esquema, ajustes manuales)
Microsoft Planner	Equipos / usuarios de Microsoft 365 que necesitan tableros simples	Incluido con suscripciones de Microsoft 365 (sin precio independiente solo para Planner)	Moderada (recreación manual, API, exportaciones)
Wrike	Equipos que necesitan informes estructurados y gestión de recursos	Nivel gratuito / básico; Team alrededor de ~ $10/usuario/mes; Business ~ $24.80; Enterprise personalizado	Moderada a compleja (a menudo se usan servicios de migración)
Jira	Desarrollo Agile / de software, backlog y seguimiento de incidencias	Nivel gratuito para equipos pequeños; Standard ~ $7.75/usuario/mes; Premium ~ $15.25; Enterprise personalizado	Compleja (existen herramientas de migración; suele requerirse experiencia administrativa)
KanbanFlow	Kanban simple + temporizador Pomodoro integrado	Gratis (funciones principales); Premium $5/usuario/mes para funciones avanzadas	Fácil (CSV, configuración manual)
Notion	Combinar documentos, conocimiento y un flujo ligero de tareas	Gratis para uso personal / equipos pequeños; Plus $8/usuario/mes; Business $15; Enterprise personalizado	Moderada (exportación/importación CSV, API)
Kanbanchi	Kanban dentro de Google Workspace	Essential $5.99/usuario/mes; plan más ligero $3.97; Premium desde ~ $9.49+	Moderada (importación CSV, recreación del tablero)

¿Qué es Trello y por qué considerar una alternativa para tu empresa?

Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más reconocibles creadas en torno a la metodología Kanban, un sistema visual que ayuda a los equipos a gestionar tareas mediante tableros, listas y tarjetas personalizables.

Es conocido por su sencillez y su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, que facilita visualizar el avance de los proyectos, asignar tareas y colaborar en tiempo real. Trello se integra con cientos de herramientas de terceros mediante “Power-Ups” y resulta adecuado para personas o equipos que prefieren una gestión de tareas ligera y visual.

Sin embargo, a medida que los equipos y proyectos crecen, la sencillez de Trello puede convertirse en una limitación. Los usuarios suelen necesitar funciones más avanzadas, como seguimiento del tiempo, gestión de dependencias, informes detallados o automatización nativa, que van más allá de los Power-Ups o complementos de pago. Por ejemplo, Trello no ofrece diagramas de Gantt de forma nativa.

En 2026, las empresas buscan cada vez más herramientas que combinen la visualización Kanban con funciones más profundas, como cronogramas integrados, objetivos, analítica o planificación de recursos. Elegir la alternativa adecuada puede mantener la claridad visual de Trello y, al mismo tiempo, mejorar la escalabilidad, el control del flujo de trabajo y la eficiencia de costos.

Si tus tableros se están llenando demasiado o dependes de demasiados Power-Ups, explorar una alternativa a Trello puede ahorrarte tiempo y aportar más estructura al trabajo diario.

También puedes consultar esta conversación sobre alternativas gratuitas a Trello para conocer experiencias compartidas por otros usuarios.

Análisis en profundidad de las mejores alternativas de software de gestión de proyectos a Trello

Veamos las principales alternativas a Trello en 2026 para que puedas identificar qué opción de software de gestión de proyectos se adapta a las necesidades de tu equipo.

1) GoodDay

GoodDay es una herramienta de gestión del trabajo todo en uno utilizada por empresas Fortune 500, startups y equipos pequeños de todo el mundo. Combina seguimiento de tareas, planificación de proyectos, objetivos e informes en un solo lugar. Al cambiar de Trello a GoodDay, puedes ahorrar hasta un 50 % en tus costos actuales de software y migrar tus datos en solo dos minutos.

Por qué es una buena alternativa a Trello:

GoodDay ofrece más flexibilidad y funciones integradas que Trello sin necesidad de múltiples complementos. Incluye desde seguimiento de tareas e informes hasta objetivos, documentos y seguimiento del tiempo. También es mucho más asequible, especialmente para equipos en crecimiento. GoodDay aparece como herramienta mejor valorada en 12 listas de Capterra.

Funciones principales:

• Múltiples vistas de proyectos: Lista, Tablero, Gantt, Calendario, Tabla y más
• Aplicaciones integradas para reuniones, notas, seguimiento del tiempo y eventos
• Plantillas listas para distintos departamentos (marketing, TI, producto, etc.)
• Compatibilidad completa con Waterfall, Agile, Scrum, Kanban y otras metodologías
• Seguridad avanzada y controles de acceso
• Seguimiento de objetivos y KPI
• Automatizaciones y flujos de trabajo personalizados

Integraciones:

GoodDay se conecta con más de 15 herramientas populares, incluidas Google Workspace, Slack y Outlook. También puedes usar la API abierta o Zapier para crear integraciones personalizadas para cualquier flujo de trabajo.

Ventajas y desventajas:

Veamos las principales ventajas y algunos posibles inconvenientes.

Ventajas	Desventajas
Utilizado por más de 100.000 equipos en todo el mundo; sólida reputación en 2026	Los informes avanzados requieren configuración adicional
Excelente usabilidad e interfaz adaptable	Se centra en productividad, no en funciones sociales
Amplia combinación de funciones para planificación, ejecución y seguimiento	Como casi todo se puede adaptar, los equipos pueden dedicar tiempo extra a decidir la configuración perfecta
Sin ventas adicionales innecesarias ni exceso de funciones	Se centra en productividad, no en funciones sociales

2) Asana

Asana es una herramienta de gestión de tareas creada para proyectos y flujos de trabajo complejos. Los equipos pueden crear tareas, subtareas, tableros, cronogramas, campos personalizados y paneles. Asana está diseñada para que los equipos puedan pasar de listas de tareas sencillas a una orquestación compleja de flujos de trabajo.

Por qué es una buena alternativa a Trello:

Asana ofrece más estructura y vistas más completas que Trello desde el inicio, como cronogramas, portafolios y reglas personalizadas. Para los equipos que empiezan a notar los límites de la sencillez de Trello, Asana aporta más control, informes y potencia de flujo de trabajo.

Funciones principales:

• Gestión de tareas y subtareas
• Múltiples vistas: lista, tablero, cronograma, calendario
• Campos personalizados, formularios y plantillas
• Reglas / automatización
• Objetivos / portafolios / informes
• Vistas de carga de trabajo y recursos
• Integraciones y API

Integraciones:

Asana se integra con muchas aplicaciones: Slack, Microsoft, Google Workspace, Salesforce, Zapier, Tableau, Power BI y más.

Ventajas y desventajas:

Veamos las fortalezas y los aspectos a considerar.

Ventajas	Desventajas
Vistas y estructura más completas que Trello	Puede sentirse pesado / tener más funciones de las necesarias para equipos pequeños
Ecosistema e integraciones sólidos	El precio aumenta al añadir usuarios / funciones
Buenas herramientas de automatización y flujo de trabajo	Existe una curva de aprendizaje para lograr la mejor estructura
Escalable desde equipos pequeños hasta empresas	Algunas funciones avanzadas están reservadas para niveles superiores
Informes sólidos y gestión de portafolios	La personalización puede requerir esfuerzo de configuración

3) Monday.com

Monday.com es un sistema operativo de trabajo (Work OS) flexible. Los usuarios crean tableros que representan flujos de trabajo y luego pueden añadir paneles, automatizaciones y elementos visuales. Está diseñado para adaptarse a muchos tipos de trabajo, como proyectos, operaciones, RR. HH. y otros.

Por qué es una buena alternativa a Trello:

Ofrece más flexibilidad y modularidad que Trello sin perder el atractivo visual. Mientras Trello se basa principalmente en tableros y complementos, Monday.com permite combinar vistas, lógica y paneles de forma más nativa.

Funciones principales:

• Tableros, tablas, cronogramas, calendarios y gráficos
• Automatizaciones y “bloques”
• Paneles que combinan varios tableros
• Vistas de carga de trabajo y recursos
• Campos personalizados, formularios y plantillas
• Permisos y controles de privacidad
• Seguimiento del tiempo (en planes superiores)

Integraciones:

Monday.com se integra con Slack, Google Workspace, Microsoft, Salesforce, Zapier y muchas otras herramientas. También ofrece soporte de API y “bloques” de automatización para una conectividad mejorada.

Ventajas y desventajas:

Analicemos todas las ventajas y desventajas.

Ventajas	Desventajas
Visualmente pulido y fácil de usar	El plan gratuito es bastante limitado
Muy modular: construyes lo que necesitas	Algunas funciones avanzadas solo están disponibles en niveles superiores
Sólido ecosistema de automatizaciones e integraciones	El precio crece rápido con más usuarios
Paneles y visibilidad entre tableros	Las configuraciones complejas pueden volverse difíciles de gestionar
Adecuado para equipos en crecimiento	Cierta sobrecarga de configuración

4) ClickUp

ClickUp es una herramienta de consolidación: reúne tareas, documentos, objetivos, chat, paneles y más en un único espacio de trabajo. Ofrece una interfaz fácil de usar y busca sustituir varias herramientas de gestión de proyectos al reunirlas bajo un mismo techo.

Por qué es una buena alternativa a Trello:

ClickUp parte de la sencillez visual de Trello, pero añade muchas funciones que Trello no tiene, como documentos, objetivos, paneles y colaboración integrada. Permite que los equipos crezcan sin tener que saltar entre herramientas. ClickUp ofrece más de 15 vistas personalizables para proyectos. 

Funciones principales:

• Tareas, subtareas, listas de verificación y dependencias
• Vistas: lista, tablero, Gantt, calendario y cronograma
• Documentos / wikis integrados en los espacios de trabajo
• Objetivos y OKR
• Seguimiento del tiempo, estimaciones y hojas de horas
• Automatizaciones y plantillas
• Paneles e informes personalizados
• Comentarios, notificaciones y menciones

Integraciones:

ClickUp se conecta con Slack, GitHub, Google Workspace, Microsoft y Zapier, y admite API / webhooks para flujos de trabajo personalizados.

Ventajas y desventajas:

Repasemos todas las fortalezas y debilidades.

Ventajas	Desventajas
Muy rico en funciones; puede sustituir muchas herramientas	Puede resultar abrumador para equipos pequeños o con necesidades simples
Buena personalización y flexibilidad	Problemas de rendimiento / complejidad en configuraciones muy grandes
Plan gratuito sólido	Algunas funciones avanzadas requieren niveles superiores
Documentos y tareas unificados	La configuración requiere planificación para lograr los mejores resultados
Desarrollo activo y actualizaciones frecuentes	Riesgo de exceso de configuración y confusión

5) Airtable

Airtable es un híbrido entre una hoja de cálculo y una base de datos. Creas “bases” y relacionas tablas, y después visualizas los datos en cuadrícula, Kanban, calendario, galería y otras vistas. Es adecuado para flujos de trabajo con muchos datos.

Por qué es una buena alternativa a Trello:

Airtable ofrece más estructura y potencia de datos relacionales que Trello. Para proyectos en los que cada tarea tiene muchos atributos, como activos, estados o relaciones, Airtable ayuda a gestionar la complejidad con mayor claridad.

Funciones principales:

• Tablas relacionales / vinculación de datos
• Vistas: cuadrícula, Kanban, galería, calendario y cronograma
• Campos personalizados, fórmulas y campos de resumen (rollups)
• Formularios para introducir datos
• Automatizaciones y scripts
• Aplicaciones / extensiones (gráficos, mapas, paneles)
• Colaboración, permisos y uso compartido

Integraciones:

Airtable se integra con Slack, Outlook, Google Workspace, Zapier, Make y otras herramientas. Además, la API y el soporte para scripts permiten crear flujos de trabajo personalizados avanzados.

Ventajas y desventajas:

Examinemos en detalle todas las ventajas y desventajas.

Ventajas	Desventajas
Excelente para flujos estructurados y ricos en atributos	No está optimizado para una gestión de proyectos estricta (sin planificación completa de recursos)
Vistas flexibles, filtros y datos relacionales	Puede volverse complejo / difícil de mantener a escala
Sólidas capacidades de fórmulas y campos de resumen (rollups)	Las automatizaciones a menudo necesitan scripts o complementos
Buenas opciones de integración	Problemas de rendimiento con conjuntos de datos grandes
Amplios casos de uso más allá de proyectos	Menos orientación predefinida; gran parte se construye manualmente

6) Microsoft Planner

Microsoft Planner es una herramienta ligera de gestión de tareas para usuarios del ecosistema Microsoft. Utiliza tableros de estilo Kanban con «buckets» y se integra con aplicaciones de Microsoft 365.

Por qué es una buena alternativa a Trello:

Si tu organización ya utiliza Microsoft 365 de forma intensiva, Planner encaja de manera natural, sin costo adicional, y ofrece tableros visuales simples para tareas. Está más integrado con Teams y Outlook que muchas herramientas de terceros.

Funciones principales:

• Tableros de tareas con contenedores («buckets»)
• Detalles de tareas: listas de verificación, archivos adjuntos y fechas límite
• Etiquetas, asignaciones y seguimiento del progreso
• Integración con Teams, Outlook y Groups

Integraciones:

Planner está profundamente integrado con Microsoft 365: SharePoint, Teams, Outlook y To Do. No cuenta con tantas integraciones externas como algunas herramientas independientes, pero funciona bien dentro del ecosistema Microsoft.

Ventajas y desventajas:

Este es un resumen de los puntos positivos y negativos.

Ventajas	Desventajas
Sin costo adicional si ya tienes Microsoft 365	Muy limitado frente a herramientas completas de proyectos
Integración fluida con Teams, Outlook y SharePoint	Carece de cronograma, informes y dependencias
Simple y familiar para usuarios de Microsoft	No es ideal para flujos de trabajo complejos
Poca fricción de adopción en entornos Microsoft	Personalización mínima y menos funciones avanzadas
Adecuado para tareas pequeñas y medianas en Microsoft	No escala bien a proyectos grandes

7) Wrike

Wrike es una plataforma de gestión de proyectos creada para ofrecer estructura y escalabilidad. Incluye jerarquías de carpetas y proyectos, paneles, formularios de solicitud, gestión de recursos e informes.

Por qué es una buena alternativa a Trello:

Wrike ofrece más gobernanza, potencia y supervisión que Trello. Si necesitas informes, estructura y flujos de trabajo más sólidos, Wrike está pensado para equipos en crecimiento para los que Trello se queda demasiado básico.

Funciones principales:

• Jerarquías: espacios, carpetas y proyectos
• Tareas, subtareas y dependencias
• Vistas: lista, tablero, Gantt y paneles
• Formularios de solicitud / flujos de entrada
• Seguimiento del tiempo, carga de trabajo y gestión de recursos
• Automatización, tipos de elementos personalizados y plantillas
• Informes y analítica avanzados
• Ciclos de revisión y aprobación

Integraciones:

Wrike admite más de 400 integraciones mediante Wrike Sync, Wrike Integrate y API. Se integra con Google Workspace, Microsoft, Adobe, Salesforce y herramientas de BI.

Ventajas y desventajas:

Comparemos las ventajas con las desventajas.

Ventajas	Desventajas
Estructura y control sólidos	La configuración y administración pueden ser complejas
Informes y paneles completos	Algunas funciones están restringidas a planes superiores
Flujos de solicitudes para la entrada de trabajo	Curva de aprendizaje para equipos no expertos
Buena escalabilidad	Costo y sobrecarga para equipos grandes
Amplias opciones de integración	Los planes inferiores pueden carecer de herramientas potentes de recursos

8) Jira

Jira de Atlassian está creado para desarrollo de software y equipos Agile. Permite gestionar backlog, sprints, incidencias y flujos de trabajo personalizados.

Por qué es una buena alternativa a Trello:

Para equipos de desarrollo, QA o trabajo iterativo, Jira añade una estructura que Trello no puede igualar, como épicas, backlog y versiones. Ofrece un control más profundo de la gestión de proyectos y conexión con herramientas de desarrollo.

Funciones principales:

• Seguimiento de incidencias / tickets y subtareas
• Tableros Scrum y Kanban
• Sprints, backlog y versiones
• Personalización de flujos de trabajo, condiciones y validadores
• Hojas de ruta / épicas
• Informes: gráficos burndown y flujo acumulado
• Permisos, roles y seguridad
• Integraciones con herramientas de desarrollo

Integraciones:

Jira se integra estrechamente con herramientas de Atlassian como Confluence y Bitbucket, con herramientas CI/CD, GitHub, Slack y muchas otras mediante API y el marketplace de aplicaciones.

Ventajas y desventajas:

Este es un resumen general de las ventajas y desventajas.

Ventajas	Desventajas
Excelente para equipos de desarrollo y Agile	Excesivo para equipos no técnicos
Personalización profunda del flujo de trabajo	Curva de aprendizaje pronunciada
Integraciones sólidas para desarrolladores	Interfaz menos intuitiva para uso general
Informes y métricas robustos	Sobrecarga de administración y mantenimiento
Escalable	El costo y la complejidad aumentan con la escala

9) KanbanFlow

KanbanFlow es una herramienta Kanban simple con temporizador Pomodoro integrado. Pone el énfasis en terminar el trabajo con el mínimo de distracciones.

Por qué es una buena alternativa a Trello:

Si tu necesidad principal es un tablero Kanban limpio con una capa ligera de gestión del tiempo mediante Pomodoro, KanbanFlow ofrece eso con menos complejidad que muchas suites completas de proyectos.

Funciones principales:

• Tableros Kanban y columnas
• Carriles (swimlanes) y límites WIP
• Temporizador Pomodoro integrado
• Detalles de tareas: listas de verificación, archivos adjuntos y comentarios
• Analítica básica y gráficos de tiempo de ciclo
• Subtareas

Integraciones:

KanbanFlow admite integración mediante Zapier y conectores similares. Su ecosistema externo es más ligero que el de herramientas más grandes.

Ventajas y desventajas:

Veamos sus ventajas y desventajas.

Ventajas	Desventajas
Muy simple y enfocado	Carece de muchas funciones avanzadas de proyectos
Pomodoro integrado (poco común)	No es ideal para flujos complejos o equipos grandes
Poca fricción y poca sobrecarga	Personalización limitada
Adecuado para uso individual o equipos pequeños	Informes débiles y sin gestión de recursos
Interfaz limpia	Las integraciones son básicas

10) Notion

Airtable es un espacio de trabajo flexible que combina documentos, wikis, bases de datos y seguimiento ligero de tareas. Construyes tu propia estructura mediante páginas y bases de datos vinculadas en lugar de usar plantillas rígidas.

Por qué es una buena alternativa a Trello:

Para los equipos que necesitan contexto, documentos y seguimiento de proyectos juntos, Notion combina ambos. Permite crear tableros de tareas vinculados a bases de conocimiento y documentos, algo que Trello por sí solo no hace.

Funciones principales:

• Páginas, páginas anidadas y contenido enriquecido
• Bases de datos / tablas / vistas vinculadas
• Vistas Kanban, calendario y galería
• Relaciones y rollups entre tablas
• Plantillas y propiedades personalizadas
• Comentarios, menciones y edición colaborativa
• Historial de versiones y controles de permisos

Integraciones:

Notion se integra con Slack, Google Workspace, Figma, GitHub y Zapier, y ofrece una API pública para integraciones personalizadas.

Ventajas y desventajas:

Destaquemos sus beneficios y puntos débiles.

Ventajas	Desventajas
Extremadamente flexible; puedes construir a tu manera	Requiere crear la estructura manualmente
Documentos + datos de proyectos en un solo lugar	Menos funciones de gestión de proyectos integradas
Adecuado para trabajo de conocimiento y coordinación	El rendimiento puede verse afectado con bases de datos muy grandes
Interfaz limpia y muy adaptable	Las automatizaciones a menudo requieren herramientas de terceros
Asequible para muchos equipos	Se necesita esfuerzo de configuración para obtener todo su valor

11) Kanbanchi

Kanbanchi es una herramienta visual de tareas y Kanban creada especialmente para equipos que usan Google Workspace, y también se integra con Microsoft. Las tareas se almacenan como archivos en Google Drive, por lo que el acceso y los permisos se ajustan a la configuración de Google existente.

Por qué es una buena alternativa a Trello:

Especialmente para equipos integrados en Google Workspace, Kanbanchi combina Kanban, cronograma y seguimiento del tiempo sin salir de ese entorno. Para usuarios de Google, es una alternativa más integrada que Trello.

Funciones principales:

• Tableros Kanban con arrastrar y soltar
• Vista Gantt / cronograma
• Seguimiento del tiempo
• Tarjetas de tareas: archivos adjuntos, comentarios y listas de verificación
• Actualizaciones en tiempo real
• Informes y paneles

Integraciones:

Kanbanchi se integra profundamente con Google Workspace, incluidos Drive, Calendar y Gmail, y admite integración con Microsoft para usuarios híbridos.

Ventajas y desventajas:

Resumamos las ventajas y desventajas.

Ventajas	Desventajas
Sólida alineación con Google Workspace	Puede sentirse limitado fuera de entornos Google
Añade cronograma y seguimiento del tiempo a Kanban	Algunas funciones avanzadas están tras el plan premium
Adopción sencilla para usuarios de Google	Ecosistema menos maduro que el de herramientas grandes
Colaboración y actualizaciones en tiempo real	Se necesita personalización de la configuración
Sincronización fluida de archivos y permisos con Drive	Puede carecer de planificación de recursos o analítica profundas

Cómo elegir una alternativa a Trello para tu empresa: criterios principales

Elegir la alternativa adecuada a Trello no consiste solo en encontrar funciones similares. Se trata de seleccionar una herramienta que respalde los objetivos específicos, los flujos de trabajo y los planes de crecimiento de tu equipo. A continuación se presentan los criterios principales que conviene considerar antes de tomar la decisión final.

Funcionalidad

Empieza evaluando si la plataforma cubre todas tus necesidades principales: gestión de tareas, seguimiento del tiempo, planificación de recursos, automatizaciones e informes. Algunas herramientas, como GoodDay o ClickUp, ofrecen una suite completa de gestión del trabajo, mientras que otras, como KanbanFlow, priorizan la sencillez. Identifica qué funciones necesita realmente tu equipo para evitar pagar de más por extras que nunca usarás.

Usabilidad

Ni siquiera el sistema más potente funcionará si tu equipo tiene dificultades para usarlo. Busca una interfaz limpia e intuitiva, una incorporación sencilla y navegación flexible entre vistas de proyecto, como tablero, lista, calendario y Gantt. Una buena alternativa a Trello debe resultar familiar y, al mismo tiempo, ofrecer flujos más fluidos y mejor personalización.

Atención al cliente

Comprueba si el proveedor ofrece chat en vivo, asistencia por correo electrónico, centros de ayuda y recursos de incorporación. Las herramientas con comunidades activas y equipos de soporte receptivos, como GoodDay, Monday.com o Wrike, suelen ofrecer soluciones más rápidas.

Relación calidad-precio

Compara los planes de precios según las funciones incluidas, no solo por el precio base. Los niveles gratuitos o de bajo costo pueden parecer atractivos, pero a menudo limitan automatizaciones, integraciones o plazas de usuarios. Un plan que realmente aporta valor mantiene un buen equilibrio entre asequibilidad y funcionalidad.

Opiniones de clientes

Plataformas como G2, Capterra y Trustpilot ofrecen comentarios transparentes sobre fiabilidad, facilidad de uso y soporte. Las opiniones pueden revelar inconvenientes que no aparecen en las descripciones del producto, como curvas de aprendizaje o problemas de rendimiento, y ayudarte a confirmar si la herramienta encaja con tu empresa.

Ahorra hasta un 50 % al cambiar de Trello a GoodDay

Si buscas la mejor combinación de personalización y precio, GoodDay suele ser una de las principales opciones en 2026. Cuenta con la confianza de equipos de todo el mundo por sus funciones sólidas y sus planes ajustados al presupuesto.

Puedes probar GoodDay gratis para comprobar cómo encaja con tu flujo de trabajo, tu equipo y tu ritmo diario.

Si no tienes claro qué herramienta encaja mejor con tu empresa, nuestro equipo estará encantado de ayudarte. Escríbenos a info@goodday.work 

Preguntas frecuentes sobre las mejores alternativas a Trello

¿Cuál es la mejor alternativa a Trello?

GoodDay y ClickUp están entre las mejores alternativas para trello: cada una puede ser una alternativa a trello completa, con funciones para planificación, automatización y objetivos. Asana y Monday.com aportan estructura; KanbanFlow y Kanbanchi priorizan simplicidad. La mejor solución depende de los planes y de si buscas una alternativa más completa.

¿Cuál es el equivalente de Google a Trello?

No existe un clon directo dentro del ecosistema de Google. Kanbanchi funciona como aplicación orientada a google workspace y combina kanban visual con Drive, Gmail y calendario. Google Keep y Tasks cubren necesidades ligeras, mientras el correo electrónico puede apoyar la organización básica dentro del ecosistema google.

¿Qué herramienta de gestión de proyectos es mejor para los equipos de ventas?

Para ventas, GoodDay y Monday.com conectan el seguimiento comercial con una base de datos y un flujo de oportunidades. Una plataforma así ayuda al equipo a automatizar procesos, coordinar marketing y mejorar la colaboración. También facilita mantener visibles las siguientes acciones del pipeline.

¿Qué otras alternativas a Trello ofrecen más funciones para proyectos complejos?

Para proyectos complejos, GoodDay, ClickUp, Wrike y Asana añaden diagramas de gantt, dependencias y recursos. Cada herramienta de gestión amplía la gestión de proyectos con funciones avanzadas, analítica y control. Este software reduce restricciones propias de un enfoque visual básico y ofrece soporte para trabajo multidisciplinario.

¿Alguna de las herramientas mencionadas incluye seguimiento del tiempo integrado y vista de calendario?

GoodDay, ClickUp y Wrike incluyen seguimiento del tiempo y vista de calendario. Esto permite relacionar tareas, plazos y datos de actividad en un mismo espacio de trabajo. Así resulta más sencillo revisar horas registradas, fechas y progreso diario sin depender de aplicaciones separadas.

¿Qué gran alternativa a Trello admite tableros Kanban y diagramas de Gantt?

GoodDay y Monday.com combinan un tablero kanban con Gantt, permitiendo alternar entre tablero, tarjetas y cronogramas. Este estilo aporta facilidad al priorizar y planificar a largo plazo. Es útil para pequeñas y medianas empresas que necesitan sostener el crecimiento sin perder visibilidad sobre iniciativas simultáneas.

¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de proyectos con versión gratuita y plan inicial?

Asana, ClickUp y GoodDay ofrecen un plan gratuito para grupos pequeños y opciones de pago al escalar. Las versiones iniciales cubren listas de tareas y vistas visuales; los niveles superiores amplían automatización e informes. Comparar precio, valor y dinero invertido ayuda a elegir sin pagar por capacidades innecesarias.

¿Existen opciones de software de gestión de proyectos que ofrezcan usuarios ilimitados?

GoodDay y ClickUp permiten usuarios ilimitados incluso en niveles de entrada. Esto favorece un número alto de miembros y la colaboración en tiempo real entre áreas. El almacenamiento compartido y una sesión centralizada reducen fricción operativa; conviene revisar las condiciones vigentes del nivel contratado antes de elegir.

¿Cómo puede una plataforma de gestión de proyectos altamente personalizable ayudar a aumentar la productividad?

Un entorno altamente configurable permite adaptar la interfaz de usuario, formularios y automatizaciones al flujo de trabajo real. La personalización mejora la gestión de tareas y alinea prioridades con objetivos. GoodDay y Wrike ofrecen herramientas para definir paneles y métricas; un sistema flexible puede elevar la productividad sin obligar a cambiar métodos internos.

¿Existen alternativas de código abierto a Trello con herramientas de colaboración?

Wekan y Restyaboard son alternativas de código abierto con colaboración y tableros Scrum. Aunque pueden carecer de capacidades comerciales, permiten modificar el código, añadir extensiones y controlar archivos y documentos. También admiten comentarios según la configuración; resultan útiles para grupos técnicos que quieren independencia de cada power up propietario.

¿Cómo elijo la alternativa a Trello adecuada para mi empresa?

Evalúa funcionalidad, usabilidad, soporte, costos y tamaño del grupo. Compara integraciones y prueba versiones gratuitas para ver cómo encaja cada producto con tu forma de gestión. Revisa límites, asistencia y escalabilidad antes de decidir. Si necesitas orientación, puedes escribir a info@goodday.work.

¿Cuál es la mejor alternativa a Trello para una oficina pequeña?

GoodDay destaca para una oficina pequeña porque integra Gantt, tiempo, objetivos y carga laboral sin complementos. Frente a una hoja de cálculo, reúne plantillas y automatización. Incluso al buscar “asana asana” para comparar productos, conviene priorizar simplicidad; gracias a esa centralización, se reducen cambios de contexto.

¿Cuál es la mejor alternativa empresarial a Trello?

Para empresas, GoodDay aporta controles avanzados, flujos personalizados, portafolios y analítica que la herramienta original no iguala sin múltiples Power-Ups. Si también comparas asana o microsoft project, prioriza escalabilidad y administración entre departamentos. GoodDay puede crecer con organizaciones complejas y servir como opción de largo plazo.

¿Qué es mejor que Trello?

GoodDay ofrece una amplitud mayor que la herramienta original: reúne programación, informes, automatización y planificación de recursos en un solo lugar. Su enfoque integra todo en una tabla operativa coherente y reduce la necesidad de múltiples Power-Ups, mejorando claridad y productividad.