Las mejores alternativas a ClickUp en 2026 (funciones y precios comparados)

Las mejores alternativas a ClickUp ofrecen distintas combinaciones de funciones, facilidad de uso y precios para adaptarse a diferentes equipos y necesidades de gestión de proyectos. 

• GoodDay: mejor opción general por su equilibrio entre funciones, facilidad de uso y costo.
• Monday.com: ideal para la gestión visual e intuitiva de tareas y flujos de trabajo.
• Asana: ideal para equipos que necesitan jerarquías estructuradas de tareas y seguimiento de objetivos.
• Smartsheet: ideal para flujos de trabajo tipo hoja de cálculo y seguimiento de proyectos complejos.
• Wrike: ideal para agencias y empresas que necesitan paneles avanzados.
• Trello: ideal para tableros visuales sencillos y uso personal o de equipos pequeños.
• Jira: ideal para desarrollo de software y seguimiento ágil de proyectos.
• Notion: ideal como espacio de trabajo todo en uno para documentos, tareas y bases de datos.
• Airtable: ideal para gestión de proyectos y contenido basada en bases de datos.
• Teamwork.com: ideal para trabajo con clientes y facturación en agencias.
• Basecamp: ideal para colaboración sencilla con tarifa fija y sin precio por usuario.
• Workfront (Adobe): ideal para grandes empresas que necesitan cumplimiento y gestión de carteras.
• Zoho Projects: ideal como opción asequible integrada con CRM y finanzas. 

En este artículo, analizaremos las mejores alternativas a ClickUp probadas en 2026. Evaluaremos la facilidad de incorporación, la profundidad de las funciones, la velocidad, la automatización, la colaboración y la transparencia de precios.

Pero si tienes alguna pregunta que no se responda en este artículo, siempre puedes contactar con nuestro equipo en info@goodday.work.

Lista rápida de las mejores alternativas a ClickUp

Probamos las principales herramientas de gestión de proyectos para identificar cuáles se adaptan realmente a distintos tipos de equipos y flujos de trabajo.

Herramienta	Ideal para	Precios	Facilidad de migración desde ClickUp
GoodDay	Mejor opción general: equilibrio entre funciones, facilidad de uso y costo	• Plan gratuito (hasta ~15 usuarios) • Professional: ~$4/usuario/mes • Business: ~$7/usuario/mes • Enterprise: personalizado	Fácil (importación CSV, integraciones y ajustes manuales)
Monday.com	Gestión de tareas y flujos de trabajo visual e intuitiva	• Basic: desde ~$9/usuario/mes • Standard: ~$12 • Pro: ~$19 • Enterprise: personalizado	Moderada (plantillas de importación; las automatizaciones requieren configuración)
Asana	Equipos que necesitan jerarquías estructuradas de tareas y seguimiento de objetivos	• Plan gratuito (hasta 10 usuarios) • Starter: ~$11/usuario/mes • Advanced: ~$25 • Enterprise: personalizado	Moderada (importación CSV; es necesario recrear proyectos)
Smartsheet	Flujos de trabajo tipo hoja de cálculo y seguimiento de proyectos complejos	• Pro: ~$9/usuario/mes • Business: ~$32 • Enterprise: personalizado	Moderada (se puede importar al estilo de Excel; la configuración lleva tiempo)
Wrike	Agencias y empresas que necesitan paneles avanzados	• Team: ~$10/usuario/mes • Business: ~$25 • Enterprise / Pinnacle: personalizado	Moderada-difícil (configuración manual de automatizaciones y espacios)
Trello	Tableros visuales sencillos y uso personal o de equipos pequeños	• Plan gratuito • Standard: ~$5/usuario/mes • Premium: ~$10 • Enterprise: ~$17,50+	Fácil (hay herramientas para importar listas y tarjetas)
Jira	Desarrollo de software y seguimiento ágil de proyectos	• Standard: ~$8,15/usuario/mes • Premium: ~$16 • Enterprise: personalizado	Difícil (modelo de datos distinto; más adecuado para equipos de desarrollo)
Notion	Espacio todo en uno para documentos, tareas y bases de datos	• Plan gratuito • Plus: ~$8/usuario/mes • Business: ~$15 • Enterprise: personalizado	Fácil-moderada (la importación CSV funciona; hay que reconstruir los enlaces relacionales)
Airtable	Gestión de proyectos y contenido basada en bases de datos	• Plan gratuito • Team: ~$20/usuario/mes • Business: ~$45 • Enterprise: personalizado	Moderada (la estructura es diferente y requiere mapear campos)
Teamwork.com	Trabajo con clientes y facturación para agencias	• Starter: ~$8,99/usuario/mes • Deliver: ~$13,99 • Grow: ~$25,99 • Scale: personalizado	Moderada (herramienta de importación y ajuste manual de datos de facturación)
Basecamp	Colaboración sencilla con tarifa fija, sin precio por usuario	• $15/usuario/mes • Pro Unlimited: $299/mes, tarifa fija	Fácil (importación manual; estructura sencilla)
Workfront (Adobe)	Grandes empresas que necesitan cumplimiento y gestión de carteras	• Solo precios empresariales personalizados	Difícil (configuración compleja; migración de nivel empresarial)
Zoho Projects	Opción asequible e integrada con conexiones a CRM y finanzas	• Plan gratuito (hasta 3 usuarios) • Premium: ~$5/usuario/mes • Enterprise: ~$10	Fácil-moderada (admite importación CSV; la jerarquía es diferente)

¿Qué es ClickUp y por qué considerar una alternativa para tu empresa?

ClickUp promete sustituir decenas de herramientas, como tareas, documentos, chat, objetivos, paneles e incluso pizarras, en un solo lugar. Para muchos equipos, cumplió exactamente esa promesa: visibilidad, estructura y una sensación de control sobre proyectos que avanzan con rapidez.

Pero, a medida que las empresas crecen, las mismas funciones que hacen potente a ClickUp también pueden volverlo pesado: tiempos de carga más lentos, una curva de aprendizaje pronunciada y opciones de configuración interminables que distraen más de lo que ayudan.

Por eso, muchos equipos están replanteando su configuración en 2026. La herramienta de gestión de proyectos adecuada debe adaptarse a tu equipo, no al revés, y aportar claridad en lugar de carga cognitiva. También puedes consultar las experiencias y opiniones de usuarios sobre alternativas a ClickUp para conocer otras opciones y enfoques.

Análisis detallado de las mejores alternativas a ClickUp (gratuitas y de pago)

La mejor herramienta de gestión de proyectos debe simplificar el trabajo, facilitar la colaboración y dar energía al equipo, no agotarlo. A continuación, desglosamos las principales opciones de 2026 para ayudarte a encontrar la que realmente encaja con tu empresa.

1) GoodDay

GoodDay es una herramienta integral de gestión del trabajo en la que confían empresas de Fortune 500, startups de rápido crecimiento y compañías consolidadas de todo el mundo. Al cambiar a GoodDay, puedes ahorrar hasta un 50 % de tus costos actuales y seguir disfrutando de tus funciones favoritas. A diferencia de muchas otras alternativas, su plan gratuito admite hasta 15 usuarios con proyectos ilimitados y acceso a funciones de productividad de alto nivel. Además, la migración de datos a GoodDay tarda menos de 2 minutos.

Por qué es una buena alternativa a ClickUp:

GoodDay ofrece muchas de las mismas funciones que ClickUp, pero en un paquete más sencillo y asequible. Incluye plantillas de gestión de proyectos para todo tipo de equipos, como TI y marketing, y admite metodologías como Agile y Scrum. También ofrece vistas como Gantt y Kanban, permite una jerarquía de proyectos ilimitada y cuenta con seguimiento del tiempo integrado. En 2026, la plataforma está entre las mejor valoradas en múltiples listas de Capterra. 

Funciones principales:

• Múltiples vistas para organizar el trabajo a tu manera
• Herramientas de productividad integradas: reuniones, recordatorios, notas, almacenamiento de archivos, seguimiento del tiempo, debates, listas de tareas y chat de equipo
  Plantillas listas para marketing, TI, equipos de producto y más
• Compatibilidad con métodos populares de gestión de proyectos: Waterfall, Scrum, Kanban, Lean, Prince2 y PMO
• Seguridad avanzada para proteger datos confidenciales

Integraciones:

GoodDay se integra de forma nativa con G Suite, Gmail, Slack, Google Docs, Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Box.com, inicio de sesión único (SSO mediante SAML), GitHub, GitLab y correo electrónico.

También se conecta con más de 1.300 aplicaciones empresariales mediante Zapier y ofrece una API para integrarse con cualquiera de tus sistemas existentes.

Ventajas y desventajas de GoodDay

Veamos todas sus ventajas y desventajas.

Ventajas	Desventajas
Más de 100.000 equipos de todo el mundo confían en la plataforma	Se centra en la productividad, no en funciones sociales
Muy asequible: gratis para hasta 15 usuarios; planes de pago desde $4/usuario/mes	Como todo se puede personalizar, los equipos pueden dedicar más tiempo a decidir la configuración perfecta
Amplio conjunto de funciones para planificación, ejecución y seguimiento	Los informes avanzados pueden requerir tiempo de configuración
Vistas y flujos de trabajo flexibles para adaptarse al estilo de cualquier equipo	Prioriza la productividad frente a las funciones sociales

2) Monday.com

Monday.com es una herramienta versátil de gestión de proyectos que utiliza tableros visuales y flujos de trabajo flexibles para ayudar a los equipos a mantenerse organizados. Startups, empresas en crecimiento y grandes organizaciones la usan para gestionar tareas, proyectos y colaboración en un solo lugar. Su diseño intuitivo simplifica la incorporación y ayuda a mantener al equipo alineado y productivo.

Por qué es una buena alternativa a ClickUp:

Monday.com ofrece muchas de las mismas capacidades que ClickUp, como seguimiento de tareas, diseños visuales de proyectos y colaboración en equipo. Da prioridad a la facilidad de uso, por lo que resulta ideal para quienes buscan una plataforma directa sin la complejidad de ClickUp.

Sus flujos de trabajo flexibles se pueden personalizar para distintas necesidades y sectores.

Funciones principales:

• Múltiples vistas de proyecto: Kanban, cronograma, calendario y tabla
• Automatizaciones para reducir el trabajo repetitivo
• Paneles e informes personalizables
• Plantillas prediseñadas para equipos de marketing, ventas, TI, producto y RR. HH.
• Seguimiento del tiempo y gestión de la carga de trabajo

Integraciones:

Monday.com se conecta con más de 40 aplicaciones populares, entre ellas Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom y Zapier. También ofrece acceso a la API para integraciones personalizadas.

Ventajas y desventajas de Monday.com:

Examinemos cada fortaleza y debilidad.

Ventajas	Desventajas
Interfaz visual e intuitiva	Puede resultar costoso para equipos grandes
Flujos de trabajo y automatización flexibles	Algunas funciones avanzadas requieren planes superiores
Gran variedad de plantillas para múltiples sectores	Los informes son limitados en los planes inferiores
Integraciones sólidas con aplicaciones	Curva de aprendizaje para automatizaciones avanzadas
Buen soporte al cliente	Menos adecuado para proyectos empresariales muy complejos

3) Asana

Asana es una popular herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a planificar, organizar y hacer seguimiento del trabajo en un solo lugar. La utilizan startups, equipos en crecimiento y grandes empresas para gestionar proyectos, tareas y plazos con eficiencia. Su interfaz limpia y sus flujos flexibles facilitan que todos se mantengan alineados y productivos.

Por qué es una buena alternativa a ClickUp:

Asana ofrece muchas de las funciones principales de ClickUp, como seguimiento de tareas, cronogramas de proyectos y colaboración en equipo. Se centra en la sencillez y la claridad, por lo que es ideal para equipos que quieren una gestión de proyectos potente sin perderse en la complejidad. Sus plantillas y opciones de flujo flexibles se adaptan a distintas necesidades.

Funciones principales:

• Múltiples vistas de proyecto: lista, tablero, cronograma y calendario
• Plantillas personalizables para marketing, TI, diseño y operaciones
• Dependencias de tareas y subtareas para una planificación detallada de proyectos
• Seguimiento de carga de trabajo e hitos
• Automatizaciones para agilizar tareas repetitivas

Integraciones:

Asana ofrece más de 400 integraciones nativas con herramientas populares. 

Ventajas y desventajas de Asana:

Analicemos los aspectos positivos y negativos.

Ventajas	Desventajas
Interfaz fácil de usar	Algunas funciones avanzadas requieren planes premium
Plantillas y flujos de trabajo flexibles	Puede resultar limitado para proyectos muy complejos
Buen seguimiento de tareas e hitos	Informes y paneles menos sólidos que los de ClickUp
Amplia variedad de integraciones	Puede resultar costoso para equipos grandes
Las automatizaciones reducen el trabajo manual	Curva de aprendizaje para usuarios nuevos con proyectos grandes

4) Smartsheet

Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos con estilo de hoja de cálculo que combina cuadrículas familiares con potentes funciones de colaboración y automatización. Equipos de marketing, TI, operaciones y grandes empresas la usan para gestionar proyectos complejos, flujos de trabajo e informes. Su estructura flexible permite seguir el trabajo, los plazos y los recursos con eficiencia.

Por qué es una buena alternativa a ClickUp:

Smartsheet ofrece muchas capacidades de ClickUp, como seguimiento de tareas, colaboración y gestión de flujos de trabajo. Su interfaz de hoja de cálculo resulta familiar para equipos acostumbrados a Excel, lo que facilita la adopción. Con sólidas herramientas de automatización e informes, es adecuada para proyectos complejos que requieren supervisión detallada.

Funciones principales:

• Vistas de cuadrícula, Gantt, tarjetas y calendario
• Flujos de trabajo y alertas automatizados
• Gestión de recursos y carga de trabajo
• Plantillas prediseñadas para TI, marketing, operaciones y gestión de proyectos
• Informes, paneles y analítica

Integraciones:

Smartsheet se integra con herramientas populares como Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Jira y Zapier, y también admite acceso a la API para configuraciones personalizadas.

Ventajas y desventajas de Smartsheet:

Revisemos qué funciona bien y qué no.

Ventajas	Desventajas
Interfaz familiar de hoja de cálculo	Puede resultar complejo para usuarios nuevos
Automatización e informes sólidos	No hay plan gratuito, solo una prueba
Plantillas flexibles para múltiples sectores	Puede resultar costoso para equipos grandes
Admite múltiples vistas de proyecto	Las funciones avanzadas requieren aprendizaje
Buenas opciones de integración	Menos atractivo visualmente que algunos competidores

5) Wrike

Wrike es una plataforma de gestión de proyectos y colaboración diseñada para equipos de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. Es especialmente popular entre equipos de marketing, creativos y orientados a proyectos para gestionar tareas, flujos de trabajo y colaboración en tiempo real. Sus sólidos paneles e informes ayudan a mantener los proyectos encaminados.

Por qué es una buena alternativa a ClickUp:

Wrike ofrece muchas de las funciones principales de ClickUp, como gestión de tareas, cronogramas de proyectos y colaboración en equipo. Destaca especialmente para equipos que necesitan informes avanzados y gestión de carga de trabajo sin perder flexibilidad. Sus flujos personalizables lo hacen adecuado para numerosos sectores y tipos de proyecto.

Funciones principales:

• Gestión de tareas con subtareas y dependencias
• Múltiples vistas: lista, tablero, tabla y cronograma (Gantt)
• Paneles personalizables e informes en tiempo real
• Automatización de flujos de trabajo y aprobaciones
• Plantillas prediseñadas para equipos de marketing, TI, producto y creatividad

Integraciones:

Wrike se integra con más de 400 aplicaciones, como Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, Jira y Zoom, y ofrece acceso a la API para integraciones personalizadas.

Ventajas y desventajas de Wrike:

Descubramos todas sus ventajas y desventajas.

Ventajas	Desventajas
Flujos flexibles y buena gestión de tareas	Puede resultar complejo para usuarios nuevos
Informes y paneles sólidos	Algunas funciones avanzadas requieren planes superiores
Múltiples vistas para distintas necesidades del equipo	Costo algo mayor en los planes premium
Amplia variedad de integraciones	Interfaz abrumadora para equipos pequeños
Automatización para agilizar tareas	Curva de aprendizaje para la configuración y personalización

6) Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos sencilla y visual que utiliza tableros, listas y tarjetas para organizar tareas. Es popular entre equipos pequeños, startups y personas que buscan un sistema de flujo de trabajo directo y fácil de usar. Su interfaz de arrastrar y soltar hace que el seguimiento de proyectos sea intuitivo y flexible.

Por qué es una buena alternativa a ClickUp:

Trello ofrece funciones básicas de gestión de tareas y proyectos en un formato visual y limpio. Es ideal para equipos que quieren una alternativa ligera a ClickUp sin complejidad adicional. Su sencillez facilita la colaboración y acelera la adopción.

Funciones principales:

• Tableros y tarjetas de estilo Kanban
• Listas de comprobación, etiquetas y fechas de vencimiento
• Power-Ups para funciones avanzadas
• Plantillas para equipos de marketing, TI y operaciones
• Automatización básica mediante Butler

Integraciones:

Trello se conecta con Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, Zoom y más de 250 aplicaciones mediante Power-Ups y acceso a la API.

Ventajas y desventajas de Trello:

Veamos qué destaca y qué se queda corto.

Ventajas	Desventajas
Muy fácil de usar e intuitivo	Funciones avanzadas limitadas
Plan gratuito disponible para equipos pequeños	Puede volverse desordenado en proyectos grandes
Tableros visuales flexibles	Informes y analítica mínimos
Muchas integraciones mediante Power-Ups	No es ideal para flujos de trabajo complejos
Incorporación rápida	La automatización requiere planes premium

7) Jira

Jira es una plataforma de gestión de proyectos creada para equipos de desarrollo de software, con énfasis en metodologías ágiles. Se utiliza ampliamente para seguimiento de errores, planificación de sprints y gestión de lanzamientos. Sus flujos altamente personalizables y su seguimiento de incidencias la convierten en una opción habitual para equipos tecnológicos.

Por qué es una buena alternativa a ClickUp:

Jira ofrece un sólido seguimiento de tareas y proyectos similar al de ClickUp, pero adaptado a flujos de desarrollo. Los equipos que necesitan una gestión detallada de incidencias, tableros ágiles y seguimiento de sprints encontrarán una solución más especializada. Es ideal para equipos tecnológicos que buscan control preciso sobre proyectos de software.

Funciones principales:

• Tableros Scrum y Kanban
• Planificación de sprints y gestión del backlog
• Seguimiento de incidencias y errores
• Hojas de ruta e informes de proyectos
• Permisos y seguridad avanzados

Integraciones:

Jira se integra con GitHub, Slack, Microsoft Teams, Confluence, Trello y más de 300 aplicaciones mediante Atlassian Marketplace.

Ventajas y desventajas de Jira:

Veamos de cerca los aspectos positivos y negativos.

Ventajas	Desventajas
Excelente para equipos de software ágiles	Puede resultar abrumador para equipos no técnicos
Flujos de trabajo altamente personalizables	Curva de aprendizaje más pronunciada
Informes y paneles sólidos	Se requieren planes de pago para equipos más grandes
Seguridad y permisos sólidos	Menos intuitivo para principiantes
Se integra con el ecosistema de Atlassian	Configuración compleja para proyectos pequeños

8) Notion

Notion es un espacio de trabajo todo en uno que combina notas, documentos, bases de datos y gestión de tareas. Es popular entre equipos y personas que buscan un sistema flexible y personalizable para proyectos y gestión del conocimiento. Su estructura modular permite crear flujos de trabajo adaptados a las necesidades del equipo.

Por qué es una buena alternativa a ClickUp:

Notion ofrece seguimiento de tareas, organización de proyectos y funciones de colaboración similares a ClickUp, pero con una interfaz más sencilla y flexible. Es ideal para equipos que valoran la documentación y la organización de proyectos en una sola plataforma. Las plantillas y bases de datos personalizables facilitan la configuración del flujo de trabajo.

Funciones principales:

• Notas, documentos y wikis
• Tableros Kanban, tablas y calendarios
• Bases de datos y relaciones entre registros
• Plantillas para múltiples sectores
• Colaboración mediante comentarios y menciones

Integraciones:

Notion se conecta con Slack, Google Workspace, Zapier y Figma, y ofrece acceso a la API para integraciones personalizadas.

Ventajas y desventajas de Notion:

Revisemos tanto sus puntos fuertes como sus puntos débiles.

Ventajas	Desventajas
Muy flexible y personalizable	Funciones avanzadas de gestión de proyectos limitadas
Combina documentos y tareas en un solo espacio	Puede resultar complejo para principiantes
Plan gratuito disponible	Opciones de automatización limitadas
Excelente para la gestión del conocimiento	Modo sin conexión limitado
Colaboración sencilla	Requiere configuración para maximizar la eficiencia

9) Airtable

Airtable es un híbrido de hoja de cálculo y base de datos que permite a los equipos organizar visualmente proyectos, contenido y flujos de trabajo. Se utiliza ampliamente para seguimiento de proyectos, planificación de contenido y colaboración en equipo. Su estructura flexible es ideal para quienes quieren la potencia de una base de datos sin programar.

Por qué es una buena alternativa a ClickUp:

Airtable ofrece gestión de tareas, colaboración y funciones de flujo de trabajo similares a ClickUp, pero con un enfoque basado en bases de datos. Los equipos que necesitan datos visuales y estructurados y flujos flexibles se benefician de Airtable. Sus plantillas e integraciones hacen que la configuración sea rápida y adaptable.

Funciones principales:

• Vistas de cuadrícula, Kanban, galería y calendario
• Registros vinculados y bases de datos relacionales
• Plantillas prediseñadas para marketing, producto y operaciones
• Formularios para recopilar datos
• Automatizaciones y activadores de flujos de trabajo

Integraciones:

Airtable se integra con Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zapier y más de 100 aplicaciones.

Ventajas y desventajas de Airtable:

Analicemos sus fortalezas y debilidades.

Ventajas	Desventajas
Base de datos y gestión de proyectos flexibles	Puede resultar costoso para equipos grandes
Múltiples vistas para organización visual	Algunas funciones requieren planes superiores
Colaboración y uso compartido sencillos	Curva de aprendizaje para bases de datos complejas
Plantillas para distintos sectores	Informes avanzados limitados
Automatización y activadores de flujos de trabajo	Funcionalidad sin conexión limitada

10) Teamwork.com

Teamwork.com es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para trabajos con clientes y equipos de agencias. Ayuda a gestionar tareas, proyectos y comunicación con clientes en un solo lugar. Su plataforma está creada para mejorar la colaboración y, al mismo tiempo, mantener a los equipos centrados y organizados.

Por qué es una buena alternativa a ClickUp:

Teamwork.com ofrece gestión de tareas, seguimiento del tiempo y funciones de colaboración similares a ClickUp. Destaca especialmente para equipos que gestionan proyectos de clientes, presupuestos y cronogramas. Sus herramientas integradas de facturación e informes facilitan el seguimiento del trabajo para clientes.

Funciones principales:

• Gestión de tareas con hitos y subtareas
• Seguimiento del tiempo y facturación
• Plantillas de proyectos y paneles
• Herramientas para compartir archivos y colaborar en equipo
• Acceso y permisos para clientes

Integraciones:

Teamwork.com se integra con Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zapier y HubSpot, y ofrece compatibilidad con API para conexiones personalizadas.

Ventajas y desventajas de Teamwork.com:

Veamos más de cerca sus fortalezas y debilidades.

Ventajas	Desventajas
Sólida gestión de clientes y proyectos	El plan gratuito es limitado
Seguimiento del tiempo y facturación integrados	Las funciones avanzadas requieren planes superiores
Flujos de trabajo personalizables	Puede resultar complejo para usuarios nuevos
Buenos informes y paneles	Menos intuitivo visualmente que sus competidores
Se integra con aplicaciones populares	Algunas automatizaciones requieren configuración

11) Basecamp

Basecamp es una herramienta sencilla de gestión de proyectos con tarifa fija, diseñada para la colaboración en equipo. Prioriza la claridad y la simplicidad frente a funciones complejas, por lo que es popular entre equipos pequeños y medianos. Su interfaz se centra en tareas, mensajes y archivos sin abrumar a los usuarios.

Por qué es una buena alternativa a ClickUp:

Basecamp ofrece organización de proyectos, seguimiento de tareas y comunicación de equipo como ClickUp, pero con un enfoque mucho más sencillo. Es ideal para equipos que quieren evitar configuraciones complicadas y centrarse en sacar el trabajo adelante. Su tarifa fija resulta atractiva para equipos grandes que buscan costos predecibles.

Funciones principales:

• Listas de tareas pendientes y seguimiento de tareas
• Tableros de mensajes para la comunicación
• Almacenamiento y uso compartido de archivos
• Programación del equipo y calendario
• Check-ins automáticos

Integraciones:

Basecamp se integra con Google Workspace, Slack y Zapier, y ofrece acceso limitado a la API para configuraciones personalizadas.

Ventajas y desventajas de Basecamp:

Evaluemos sus fortalezas y debilidades.

Ventajas	Desventajas
Tarifa fija para usuarios ilimitados	Funciones avanzadas de gestión de proyectos limitadas
Interfaz sencilla e intuitiva	Menos opciones de personalización
Se centra en la colaboración del equipo	Informes y paneles mínimos
Check-ins automáticos para reducir reuniones	Menos adecuado para flujos de trabajo complejos
Incorporación sencilla	Integraciones más limitadas que las de sus competidores

12) Workfront (Adobe)

Workfront es una herramienta de gestión de proyectos de nivel empresarial para grandes organizaciones. Está diseñada para proyectos complejos, necesidades de cumplimiento y gestión de carteras. Los equipos la utilizan para gestionar flujos de trabajo, recursos e informes de nivel empresarial con eficiencia.

Por qué es una buena alternativa a ClickUp:

Workfront ofrece sólidas funciones de gestión de tareas y proyectos similares a ClickUp, pero a escala empresarial. Es ideal para equipos que necesitan supervisión de carteras, aprobaciones y seguimiento del cumplimiento. Sus herramientas de personalización e informes la hacen adecuada para equipos grandes y distribuidos.

Funciones principales:

• Gestión de tareas y proyectos con dependencias
• Gestión de carteras y recursos
• Flujos de trabajo y aprobaciones automatizados
• Informes y paneles de nivel empresarial
• Plantillas y procesos personalizables

Integraciones:

Workfront se integra con Adobe Creative Cloud, Microsoft 365, Salesforce, Jira y otros sistemas empresariales, y ofrece compatibilidad con API para flujos de trabajo personalizados.

Ventajas y desventajas de Workfront:

Revisemos sus fortalezas y debilidades.

Ventajas	Desventajas
Funciones de nivel empresarial	Costo alto; no es adecuado para equipos pequeños
Informes y paneles avanzados	Configuración y curva de aprendizaje complejas
Gestión de carteras y recursos	Requiere formación para la adopción por el equipo
Automatización de flujos y aprobaciones	Más lento para proyectos pequeños
Integraciones sólidas con herramientas empresariales	Interfaz menos intuitiva

13) Zoho Projects

Zoho Projects es una herramienta asequible de gestión de proyectos que se integra con el ecosistema de Zoho. La utilizan equipos pequeños y medianos para gestionar tareas, colaborar y automatizar flujos de trabajo. Su interfaz sencilla facilita que los equipos empiecen a trabajar rápidamente.

Por qué es una buena alternativa a ClickUp:

Zoho Projects ofrece gestión de tareas, seguimiento de proyectos y colaboración en equipo similares a ClickUp. Es ideal para quienes buscan una solución rentable que mantenga las funciones esenciales. Sus integraciones con aplicaciones de Zoho la hacen atractiva para quienes ya utilizan ese ecosistema.

Funciones principales:

• Listas de tareas, subtareas e hitos
• Diagramas de Gantt y cronogramas de proyectos
• Seguimiento del tiempo y gestión de incidencias
• Paneles e informes personalizables
• Automatización de flujos de trabajo

Integraciones:

Zoho Projects se integra con Zoho CRM, Slack, Google Workspace y Microsoft Teams, y ofrece compatibilidad con API para flujos de trabajo personalizados.

Ventajas y desventajas de Zoho Projects:

Veamos todas sus ventajas y desventajas.

Ventajas	Desventajas
Precios asequibles	Funciones limitadas frente a herramientas empresariales
Plan gratuito para equipos pequeños	La interfaz puede parecer básica
Diagramas de Gantt y paneles	Menos atractivo visualmente
Automatización de flujos de trabajo incluida	Algunas integraciones requieren configuración
Ecosistema sólido para usuarios de Zoho	Informes avanzados limitados

Cómo elegir una alternativa a ClickUp para tu empresa: criterios principales

Elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada no consiste solo en comparar funciones, sino en comprobar hasta qué punto el software encaja con el flujo de trabajo del equipo, mantiene a todos productivos y resulta cómodo de usar cada día.

La alternativa correcta debe ahorrar tiempo, reducir fricciones y ayudar a concentrarse en el trabajo que importa.

Funcionalidad

Busca una herramienta que cubra tus necesidades esenciales: gestión de tareas, vistas de proyecto, personalización de flujos de trabajo e informes. Las funciones adicionales pueden ser útiles, pero la funcionalidad principal debe corresponderse con la forma en que trabaja realmente tu equipo.

Facilidad de uso

La facilidad de uso importa. Una interfaz clara, una navegación intuitiva y una incorporación sencilla permiten que el equipo adopte la herramienta más rápido y pierda menos tiempo en formación o soluciones alternativas.

Atención al cliente

Un soporte fiable ayuda a resolver los problemas con rapidez. Comprueba si hay chat en vivo, correo electrónico, tutoriales y un centro de ayuda con buena capacidad de respuesta, especialmente si el equipo tiene dudas técnicas o relacionadas con el flujo de trabajo.

Relación calidad-precio

Compara el precio con las funciones. Los planes gratuitos son excelentes para equipos pequeños, pero los equipos grandes deben valorar si la herramienta ofrece el equilibrio adecuado entre costo, capacidades y escalabilidad.

Opiniones de clientes

Consulta opiniones de equipos parecidos al tuyo. Los comentarios sinceros de usuarios muestran cómo funciona la herramienta en condiciones reales, incluida su estabilidad, facilidad de uso y atención al cliente.

Ahorra hasta un 50 % al cambiar de ClickUp a GoodDay

Si buscas una plataforma con muchas funciones y un precio accesible, GoodDay es una de las mejores opciones en 2026. Ofrece herramientas potentes sin un costo elevado, por lo que resulta adecuada para equipos de cualquier tamaño.

Puedes probar GoodDay gratis y comprobar cómo se adapta al flujo de trabajo de tu equipo.

Y si tienes alguna pregunta sobre cómo elegir una alternativa de gestión de proyectos a ClickUp para tu empresa, siempre puedes escribirnos a info@goodday.work

Preguntas frecuentes sobre las mejores alternativas a ClickUp

¿Qué herramienta ofrece la mejor visibilidad de los proyectos?

GoodDay ofrece varias vistas, paneles e informes para supervisar proyectos. Smartsheet y Jira también ofrecen informes detallados; GoodDay es más simple e intuitivo. Sus paneles personalizados, Gantt y widgets de arrastrar y soltar visualizan plazos y dependencias en tiempo real; los activadores por reglas automatizan actualizaciones y mantienen a los responsables en la misma página.

¿Cómo elijo una herramienta según el tamaño de mi equipo?

Los equipos pequeños pueden preferir opciones ligeras con plan gratuito, mientras los grupos grandes suelen necesitar soluciones empresariales como GoodDay, Jira, Wrike o Monday.com. Valora escalabilidad y funciones. Para startups, GoodDay ofrece un plan gratuito permanente con usuarios ilimitados; los planes de pago pueden incluir almacenamiento ilimitado, informes de horas y colaboración entre áreas.

¿Qué herramienta es mejor para la colaboración en equipo?

GoodDay reúne chat, archivos compartidos, comentarios de tareas y herramientas de productividad en una sola plataforma, reduciendo cambios de app. Notion, Basecamp y las integraciones con Slack también funcionan bien. Los tableros y paneles personalizados centralizan conversaciones, archivos y progreso; los activadores por reglas actualizan tareas y avisan al equipo automáticamente.

¿Cuál es la mejor alternativa a ClickUp en 2026?

GoodDay suele ser la mejor alternativa a clickup para equipos de distintos tamaños: combina gestión de tareas, flujos de trabajo flexibles, varias vistas e informes en una interfaz de usuario intuitiva y asequible. Monday.com, asana y Trello también son populares, pero GoodDay ofrece el equilibrio más completo entre funciones y facilidad de uso.

¿Qué tan fácil es cambiar de ClickUp a GoodDay?

La migración desde clickup a GoodDay es directa gracias a importaciones CSV, integraciones y una interfaz fácil de aprender. Monday.com y Asana también facilitan el cambio. GoodDay prioriza la productividad y sus herramientas de importación permiten trasladar tareas, diagramas de Gantt y paneles personalizados sin pérdida de datos ni configuración innecesaria.

¿Cómo puedo comprobar si una herramienta encaja con los flujos de trabajo de mis proyectos?

Las pruebas gratuitas y los planes limitados son comunes. Conviene probar flujos, gestión de tareas y colaboración antes de comprometerse. Empieza con GoodDay, prueba varios tableros kanban, paneles personalizados y calendarios. Revisa informes de horas, colaboración entre áreas y activadores por reglas para confirmar el ajuste.

¿Cómo decido qué herramienta de gestión de proyectos es adecuada para mí?

Compara funciones de gestión de proyectos, usabilidad, integraciones, soporte y costos. Una cosa: considera el flujo y prioridades del equipo; prueba un plan gratuito o demos. Busca software con vistas de tareas, Gantt y paneles personalizados. GoodDay ofrece una herramienta de gestión con plan gratuito permanente, pagos escalables, almacenamiento ilimitado, informes de horas y acceso.

¿Qué alternativa a ClickUp funciona mejor para gestionar proyectos complejos?

Para proyectos complejos con varios equipos y procesos, destacan GoodDay, Wrike y Smartsheet. Aportan automatización avanzada, paneles detallados y gestión de recursos para conservar visibilidad. Esta solución resulta adecuada para organizaciones empresariales o con colaboración entre departamentos, donde la necesidad principal es coordinar sistemas y mantener control sin perder flexibilidad.

¿Cómo ayudan estas herramientas a seguir el progreso y el rendimiento general del proyecto?

GoodDay, Asana y Monday.com ofrecen Gantt, tableros y cronogramas para seguir el progreso visualmente. La analítica y los paneles muestran progreso general y rendimiento del equipo entre proyectos. Cada parte queda clara, y el número de vistas ayuda a elegir una vista que comunique mejor el estado.

¿Cuáles son las mejores alternativas para agencias creativas y colaboración con clientes?

GoodDay, Teamwork.com y Basecamp destacan para agencias creativas y colaboración con clientes. Incluyen intercambio de archivos, aprobaciones, comunicación, seguimiento del tiempo y facturación. Estos servicios ayudan a centralizar feedback, simplificar el trabajo con clientes y controlar el dinero asociado a horas o facturas sin dispersar las conversaciones.

¿Qué alternativas a ClickUp son ideales para equipos ágiles o proyectos de software?

Jira y GoodDay destacan para equipos ágiles por la planificación de sprints, backlog e informes en tiempo real. Admiten desarrollo iterativo y seguimiento de objetivos. Ambos ofrecen campos personalizados, seguimiento de incidencias y gráficos de velocidad para equipos de producto y desarrollo; el código y otros elementos técnicos encajan en una dinámica de trabajo.

¿Cómo mejoran estas plataformas de software de gestión de proyectos la colaboración del equipo?

Estas herramientas centralizan mensajes, comentarios y conversaciones sobre tareas. Reducen el cambio de contexto al combinar comunicación, seguimiento y documentos integrados con edición en un único espacio. Las notificaciones en tiempo real y los paneles compartidos mantienen informados a todos, mientras el contenido del proyecto puede permanecer organizado y disponible en la nube.

¿Qué funciones clave diferencian estas alternativas de ClickUp?

GoodDay combina productividad, seguimiento de objetivos y automatizaciones en una sola interfaz. notion destaca por la documentación, Airtable por la base de datos personalizable y campos propios, y Smartsheet por sus informes empresariales. En conjunto, cada opción aporta una forma distinta de estructurar información, desde una tabla flexible hasta paneles avanzados.

¿Estas herramientas admiten seguridad y protección de datos de nivel empresarial?

GoodDay, Workfront y Wrike aplican seguridad de nivel empresarial, con cifrado, SSO y controles avanzados de permisos. Estas medidas protegen la información entre equipos distribuidos y sectores con exigencias de cumplimiento. La privacidad, el control de acceso y la administración centralizada ayudan a mantener los recursos protegidos sin bloquear la colaboración autorizada.

¿Cómo gestionan estas soluciones de software de gestión de proyectos el seguimiento del tiempo y la automatización de tareas rutinarias?

GoodDay, Teamwork.com y Wrike incorporan seguimiento del tiempo y automatización para tareas rutinarias. Permiten registrar horas, asignar recursos y agilizar procesos repetitivos. Una vez puesto en marcha el sistema, cada sesión de trabajo puede reflejarse con mayor precisión, hecho que facilita revisar capacidad y rendimiento sin depender de procesos manuales.

¿Qué herramienta de gestión de proyectos ofrece el mejor plan gratuito con documentación integrada y seguimiento de objetivos?

GoodDay ofrece uno de los planes gratuitos más generosos, con usuarios y proyectos ilimitados y funciones esenciales. Incluye herramientas de documentación para organizar detalles del proyecto, SOP y conocimiento compartido dentro del espacio. Su módulo de objetivos permite definir OKR, seguir hitos y relacionar tareas diarias con metas corporativas; su base ayuda a ordenar carpetas.

¿Cuáles son las mejores alternativas gratuitas a ClickUp?

GoodDay es una de las alternativas gratuitas más completas: admite hasta unos 15 usuarios, proyectos ilimitados, varias vistas, seguimiento del tiempo y paneles. Trello ofrece un plan gratuito sólido centrado en tableros Kanban y automatización básica. Notion aporta documentación y seguimiento ligero. Entre estas opciones, GoodDay cubre más funciones esenciales.

¿Cuáles son las mejores alternativas a ClickUp para equipos pequeños?

Para equipos pequeños, GoodDay ofrece una configuración intuitiva, colaboración sólida y una opción gratuita generosa. Trello funciona bien para procesos visuales sencillos y Notion para grupos que combinan documentación con seguimiento básico. Por equilibrio entre profundidad y usabilidad, GoodDay destaca como herramienta fácil de usar para crecer sin rehacer todo desde cero.

¿Cuáles son los mejores sustitutos de ClickUp con una experiencia de usuario más limpia?

GoodDay suele atraer a quienes buscan una interfaz más limpia porque reduce el desorden sin perder capacidades avanzadas. Monday.com ofrece tableros visuales pulidos y Asana una experiencia estructurada. GoodDay combina claridad con potencia y evita una configuración excesiva; esa forma de organizar el entorno simplifica la puesta en marcha diaria.

¿Cuáles son las mejores alternativas a ClickUp para agencias?

Las agencias se benefician de GoodDay por su seguimiento del tiempo, paneles y flujos flexibles. Teamwork.com es fuerte en facturación y permisos de clientes; Basecamp encaja en entornos de comunicación más simples. Para reportes y escalabilidad entre varias cuentas, GoodDay ofrece buena gestión, mientras cada plan responde a diferentes costos operativos.

¿Cuál es la herramienta de gestión de proyectos más asequible con funciones similares a ClickUp?

GoodDay es una opción asequible, con planes de pago desde unos 4 dólares por usuario al mes y amplia cobertura funcional. Zoho Projects también mantiene costos bajos con funciones esenciales, y Trello tiene planes económicos pero más limitados para proyectos complejos. GoodDay ofrece una sólida relación entre precio, capacidades y dinero invertido.

¿Cuáles son las mejores herramientas similares a ClickUp para planificar recursos y tiempo?

GoodDay ofrece vistas de recursos, seguimiento del tiempo e informes para planificar carga y capacidad. Wrike añade gestión avanzada de carga para organizaciones mayores, y Smartsheet permite planificación estructurada al estilo de hoja de cálculo. GoodDay equilibra usabilidad y detalle, tanto a nivel de recursos como en la planificación del trabajo diario.

¿Cuáles son las mejores herramientas que combinan las funciones de ClickUp con facilidad de uso?

GoodDay reproduce muchas capacidades de ClickUp, como vistas, automatizaciones, plantillas y paneles, pero con una experiencia más sencilla. Monday.com combina flexibilidad y claridad visual; Asana aporta gestión estructurada de tareas y metas. El modelo de GoodDay logra un buen equilibrio entre profundidad y adopción, ofreciendo una solución clara para distintos equipos.

¿Qué espacio de trabajo se integra con más de 250 aplicaciones para mantener al equipo alineado?

Trello, número 6 de esta lista, se integra con más de 250 aplicaciones mediante Power-Ups. GoodDay se conecta con más de 1.300 aplicaciones mediante Zapier y ofrece API para integraciones personalizadas. Airtable y Notion también cuentan con ecosistemas amplios. Por variedad de conexiones y escalabilidad, GoodDay lidera este grupo.

¿Cuáles son las mejores alternativas a ClickUp para la gestión de tareas?

GoodDay ofrece una gestión de tareas completa con listas, tableros, cronogramas y dependencias. Asana destaca en jerarquías estructuradas y Trello en seguimiento sencillo mediante tarjetas. GoodDay reúne más capacidades en un solo entorno, por lo que permite organizar tareas y mantener una vista coherente del avance sin fragmentar el proceso.

¿Quién ofrece una alternativa a ClickUp más fácil de adoptar para equipos pequeños?

GoodDay destaca por una interfaz clara y plantillas listas, lo que reduce la formación inicial. Trello es simple para principiantes con Kanban y Notion permite personalizar gradualmente. La página web y los recursos de soporte facilitan conocer la herramienta; para equipos pequeños, GoodDay combina sencillez y escalabilidad mejor que la mayoría.

¿Cuáles son las mejores alternativas a ClickUp para el seguimiento de objetivos OKR?

GoodDay incorpora seguimiento de objetivos conectado directamente con tareas y paneles. Asana vincula metas con el progreso de los proyectos y Monday.com permite configurarlas mediante paneles personalizados. GoodDay ofrece la conexión más estrecha entre estrategia y ejecución, de modo que cada objetivo puede relacionarse con trabajo concreto y revisarse desde un mismo entorno.

¿Cuáles son las mejores alternativas a ClickUp para la gestión de proyectos de software?

Para proyectos de software, GoodDay y Jira se usan ampliamente en planificación de sprints y seguimiento de incidencias. GoodDay admite Agile, Scrum, dependencias e informes entre equipos técnicos. Ofrece mayor usabilidad entre áreas sin perder soporte para desarrollo. Incluso búsquedas como openproject, clickup clickup o traducción apuntan a comparar alternativas con ese mismo criterio.